Nuestros Servicios

Documento Express
  • Hasta 250g

Servicio especializado para el envío de Documentos de hasta 250 g por unidad de empaque, a nivel nacional.

Forma de liquidación:

Este Servicio se liquida según el tipo de cubrimiento (urbano, regional, nacional, otros), al conocer la ciudad de origen y destino. El despacho se realizará por (1) unidad la cual no debe exceder los 250 gr.

Tendrán un valor declarado estándar de $10.000 pesos, para los cuales no habrá Flete Variable y en caso de avería o pérdida, envía responderá hasta por el valor de reposición del Documento. Si el Cliente define un valor declarado mayor a $10.000, el Flete Variable será del 2% sobre dicho valor.

Formas de pago:
  • crédito
  • contado
cobertura:
  • Te brindamos cobertura a 1.013 Municipios y 386 Centros poblados según nomenclatura DANE, en rutas nacionales, urbanas y reexpedidas.
nota:

*No se despachan documentos tales como notificaciones judiciales, licitaciones, bonos, dinero, documentos jurídicos o cualquier título valor. Si algún Remitente lo hace, será bajo su responsabilidad.

  • Cotiza

      • Forma de pago

      • ¿vas a enviar una factura a radicar?

      • kg
        $

        Para este servicio el valor máximo a declarar es de $50.000

        cotiza
      • Valor Flete $ {{cotizacion.resultado.valor_flete}}
        Flete Variable $ {{cotizacion.resultado.valor_costom}}
        Tiempo de entrega {{cotizacion.resultado.dias_entrega}} dias
        TOTAL* $ {{cotizacion.total}}

        *El TOTAL es un valor estimado, el envío está sujeto a verificación.

visita comercial

aplican mercancía prohibida transporte
Radicación de Facturas
  • Hasta 1 kg
  • La cantidad de unidades dependerá del método de pago

Servicio especializado mediante el cual entregamos a tu destinatario la factura respectiva y luego te devolvemos una copia de la misma firmada o sellada por este; con peso inferior a 1 kg por unidad y sujeto a nuestra cobertura.

Forma de liquidación:

Este Servicio se cobrará de acuerdo al tipo de cubrimiento (urbano, regional, nacional) al conocer la ciudad de origen y destino más el número de facturas a radicar. No tendrá flete variable y en caso de pérdida, deterioro o avería, envía responderá hasta por el valor de la reposición.

Formas de pago:
  • Crédito:Permite radicar máximo 10 facturas al mismo Destinatario (Cliente crédito).
  • Contado:Permite radicar máximo 3 facturas al mismo Destinatario (Cliente Punto de Servicio).
notas:

*Únicamente se entregan facturas, no se despachan documentos tales como notificaciones judiciales, licitaciones, bonos, dinero, documentos jurídicos o cualquier título valor.

*En caso de ser necesario, te suministraremos el empaque apropiado para este envío. 

*Este Servicio es diferente a la devolución de cartaporte, el cartaporte es un documento que viaja acompañando un despacho de mercancías o paquetes.

*Este Servicio no aplica pago contraentrega.

 

  • Cotiza

      • Forma de pago

      • ¿vas a enviar una factura a radicar?

      • kg
        $

        Para este servicio el valor máximo a declarar es de $50.000

        cotiza
      • Valor Flete $ {{cotizacion.resultado.valor_flete}}
        Flete Variable $ {{cotizacion.resultado.valor_costom}}
        Tiempo de entrega {{cotizacion.resultado.dias_entrega}} dias
        TOTAL* $ {{cotizacion.total}}

        *El TOTAL es un valor estimado, el envío está sujeto a verificación.

visita comercial

Documentos Masivos
  • Hasta 150 gr por unidad
  • Mínimo 2.000 unidades por despacho.

Servicio especializado de Documentos Masivos como extractos bancarios, correos directos y envíos similares, los cuales no pueden exceder los 150 gr por unidad. Si lo excede, se aplicarán las condiciones comerciales del Servicio Documento Express. Se requiere cotización previa.

Forma de liquidación:

Este Servicio se cobrará de acuerdo a unas tarifas especiales dadas por la cantidad de envíos, la(s) ciudad(es) de destino(s) y otros factores según la necesidad del cliente (ej. procesos logísticos de alistamiento, entre otros).

  • Cada despacho debe ser mayor a 2.000 envíos.
  • Estos envíos no tendrán valor veclarado y en caso de pérdida, deterioro o avería, envía responderá hasta por 5 veces el valor del flete.
Forma de pago:
  • Crédito.
Notas:

*No se despachan Documentos masivos como PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias).

*Si se presentan envíos menores a 100 unidades hacia un destino, se despacharán por el Servicio de Documento Express según Tarifas Especiales.

*De acuerdo con los requerimientos del Servicio (cubrimiento, alistamiento y otros), varían las tarifas.

*Este Servicio no aplica pago de contado ni contraentrega.

visita comercial

Documento Electrónico
  • Peso Anexos: 10 MB en archivos adjuntos.

Servicio especializado para envío y recepción de documentos vía mail por medio de nuestro portal web www.enviaelectronico.co, que permite a los Clientes generar notificaciones personales y/o administrativas con validez jurídica y/o probatoria. Permite anexo de archivos con peso de hasta 10 MB. Se requiere cotización previa.

Genera 3 evidencias certificadas:
  • Acuse de envío: El envío de un correo certificado por parte del servidor de correo del emisor.
  • Acuse de recibo: La recepción de un correo certificado por parte del servidor de correo del receptor.
  • Acuse de lectura: Lectura del correo certificado por parte del receptor.
Formas de liquidación:
  • Tarifas por Documento Electrónico, según volumen consumido.
Beneficios
  • Podrás adjuntar archivos hasta 10 MB.
  • Ahorrarás tiempo en la entrega de notificaciones.
  • Tendrás fácil acceso a la gestión documental de las evidencias electrónicas.
  • Ingresarás de manera fácil y rápida a la plataforma web cuando lo necesites.
  • Contribuirás a la conservación del medio ambiente gracias al ahorro de papel.
  • Obtendrás un almacenamiento digital de todas las comunicaciones y certificados hasta por 5 años.
  • Contarás con el respaldo de envía Colvanes S.A.S., una Empresa con más de 24 años de experiencia en el sector logístico de Colombia.

visita comercial

  • 50 cm por arista(lado)
  •  1 hasta 8 Kg
  •  Una unidad por Guía

Servicio especializado para envío aéreo de Paquetes de 1 a 8 kilogramos y con una longitud máxima de 0.50 mtrs. por arista, por unidad de empaque, a ciertos destinos nacionales.

Forma de liquidación:
  • este Servicio se cobrará según: el tamaño (volumen) o peso de la unidad a despachar (el mayor de los dos), la ciudad de origen y destino según cobertura y, el valor declarado.
  •  
  • Flete Variable:1% sobre el Valor Declarado del envío. Si este es igual o inferior a $10.000 m/cte, no se cobra este rubro.
Formas de pago:
  • Crédito
  • Contado
  • Contraentrega
Cobertura:
  • Aplica para algunos destinos nacionales.
notas:

*No se despachan Paquetes con documentos tales como notificaciones judiciales, licitaciones, bonos, dinero, documentos jurídicos o cualquier título valor.

*Cartaporte: En caso de requerir la devolución de documentos que acompañen el envío (Cartaporte), envía suministrará un sobre especial para la utilización de este Servicio y tendrá un costo adicional de $2.600 m/cte, sin importar el cubrimiento.

 

  •  
  • Cotiza

      • Forma de pago

      • $
        kg
        cm
        cm
        cm
        cotiza
      • Valor Flete $ {{cotizacion.resultado.valor_flete}}
        Flete Variable $ {{cotizacion.resultado.valor_costom}}
        TOTAL* $ {{cotizacion.total}}
        Tiempo de entrega {{cotizacion.resultado.dias_entrega}} dias

        *El TOTAL es un valor estimado, el envío está sujeto a verificación.

visita comercial

  • 1.50 mt por arista-lado
  •  1 hasta 8 Kg
  •  Una unidad por Guía

Servicio especializado para envío terrestre de Paquetes de 1 a 8 kilogramos y con una longitud máxima de 1.50 mt por arista, por unidad de empaque.

Forma de liquidación:
  • Este Servicio se cobrará según: el tamaño (volumen) o peso de la unidad a despachar (el mayor de los dos), su valor declarado y el tipo de cubrimiento: urbano, regional o nacional de acuerdo a la ciudad de origen y destino. 
  •  
  • Flete Variable:1% sobre el Valor Declarado del envío. Si este es igual o inferior a $10.000 m/cte no se cobra este rubro.
Formas de pago:
  • Crédito
  • Contado
  • Contraentrega
Cobertura:
  • Te brindamos cobertura a 1.013 Municipios y 386 Centros Poblados según nomenclatura DANE.
notas:

*No se despachan paquetes con documentos tales como, notificaciones judiciales, licitaciones, bonos, dinero, documentos jurídicos o cualquier título valor. Si algún Remitente lo hace, será bajo su responsabilidad.

*Cartaporte: En caso de requerir la devolución de documentos que acompañen el envío (Cartaporte), envía suministrará un sobre especial para la utilización de este Servicio y tendrá un costo adicional de $2.600 m/cte, sin importar el cubrimiento.

 

  •  
  • Cotiza

      • Forma de pago

      • $
        kg
        cm
        cm
        cm
        cotiza
      • Valor Flete $ {{cotizacion.resultado.valor_flete}}
        Flete Variable $ {{cotizacion.resultado.valor_costom}}
        TOTAL* $ {{cotizacion.total}}
        Tiempo de entrega {{cotizacion.resultado.dias_entrega}} dias

        *El TOTAL es un valor estimado, el envío está sujeto a verificación.

visita comercial

Mercancía Terrestre
  • Longitud máxima de 4 mt x 2 mt x 2 mt por unidad.
  • De 9 kg a 200 kg por unidad.
  • Una Guía podrá amparar varias unidades.

Servicio especializado para el envío de mercancías vía terrestre de 9 kg a 200 kg, con medidas de máximo 4 mt x 2 mt x 2 mt, por unidad de empaque.

Forma de liquidación:

Este Servicio se cobrará según tarifas dadas en pesos ($) por kilogramo, el tipo de cubrimiento: urbano, regional, nacional, otros; por peso o volumen (el mayor de los dos), y más el valor declarado.

  • El mínimo peso a cobrar por unidad será de 30 kg.
  • el flete variable dependerá del tipo de cubrimiento.
Formas de pago:
  • Crédito
  • Contado
  • Contraentrega
Cobertura
  • Te brindamos cobertura directa a 1.013 Municipios y 386 Centros Poblados según nomenclatura DANE, en rutas nacionales, urbanas y reexpedidas.
Importante:

*Toda Unidad con peso mayor a 80 kilogramos, requiere ayuda mecánica en origen y destino por parte del Cliente.

*Cartaporte: En caso de requerir la devolución de documentos que acompañen el envío (Cartaporte), envía suministrará un sobre especial para la utilización de este Servicio y tendrá un costo adicional de $2.600 m/cte, sin importar el cubrimiento.

*Para despachos Reexpedidos no aplica Flete Contraentrega.

 

  • Cotiza

      • Forma de pago

      • Alto(cm) Ancho(cm) Largo(cm) Peso(kg) Unidades Valor declarado  
        cotiza
      • Valor Flete $ {{cotizacion.resultado.valor_flete}}
        Flete Variable $ {{cotizacion.resultado.valor_costom}}
        TOTAL* $ {{cotizacion.total}}
        Tiempo de entrega {{cotizacion.resultado.dias_entrega}} días

        *El TOTAL es un valor estimado, el envío está sujeto a verificación.

visita comercial

Mercancía Aerea
  • 1 mt por arista (lado)
  • Desde 9 hasta 80 kg por unidad
  • Una guía podrá amparar varias unidades

Servicio especializado para el envío de mercancías vía aérea a partir de 9 kg hasta 80 kg y que no mida más de 1 mt por cada lado, por unidad, en un menor tiempo de entrega. 

Forma de liquidación:

El cobro de este Servicio se realizará según el peso o volumen (el mayor de los dos), más el porcentaje del flete variable que será del 2% sobre el valor declarado de la mercancía. Si el valor declarado es igual o inferior a $10.000, no se cobra este rubro.

Para despachos hacia Poblaciones especiales aéreas, no aplica Flete Contraentrega.

Formas de pago:
  • Crédito
  • Contado
  • Contraentrega
Cobertura
  • Aplica para algunos destinos nacionales.
Importante:

En caso de requerir dos trayectos aéreos, se sumarán los costos y los tiempos de entrega de cada uno. Si uno de los trayectos es terrestre, este último será asumido por envía.

*Cartaporte: En caso de requerir la devolución de documentos que acompañen el envío (Cartaporte), envía suministrará un sobre especial para la utilización de este Servicio y tendrá un costo adicional de $2.600 m/cte, sin importar el cubrimiento.

  • Cotiza

      • Forma de pago

      • Alto(cm) Ancho(cm) Largo(cm) Peso(kg) Unidades Valor declarado  
        cotiza
      • Valor Flete $ {{cotizacion.resultado.valor_flete}}
        Flete Variable $ {{cotizacion.resultado.valor_costom}}
        TOTAL* $ {{cotizacion.total}}
        Tiempo de entrega {{cotizacion.resultado.dias_entrega}} días

        *El TOTAL es un valor estimado, el envío está sujeto a verificación.

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Cadena de Frío
  • Longitud máxima de 50 cm x 45 cm x 45 cm
  • Desde 1 hasta 50 kg por unidad
  • Una guía podrá amparar varias unidades

Servicio especializado para el envío de mercancías desde 1 hasta 50 kilogramos por unidad que requieren una temperatura controlada por medio de gel refrigerante. El Cliente debe entregar su(s) envío(s) en neveras con refrigeración interna. Este Servicio es ideal para transportar productos biológicos como vacunas o similares enviados por los laboratorios farmacéuticos.  

Forma de liquidación:

El cobro de este Servicio se realizará según: el peso o volumen (el mayor de los dos), la ciudad de origen y destino que puedan ser cubiertos en 24 horas y, el porcentaje del flete variable el cual es del 1% sobre el valor declarado. Si este es igual o inferior a $10.000, no se cobra este rubro.

Forma de pago:
  • Crédito
Cobertura:
  • Se ofrece cobertura a destinos que puedan ser cubiertos en 24 horas.
Importante:

*No aplica para productos perecederos, como carnes frías o emulsionadas, embutidos, derivados lácteos, productos de mar o alimentos en general.

visita comercial

Semimasivo
  • Hasta 4.000 Kg por guía.
  •  

Envío especializado de Mercancías por volumen desde 800 hasta 4.000 kilogramos por Guía, brindando tarifas más competitivas. Se requiere cotización previa.

Forma de liquidación:

El cobro de este Servicio se realizará teniendo en cuenta tanto el peso o volumen (el mayor de los dos), como la ciudad de destino y la aplicación del descuento (%) respectivo. 

  • Flete variable: No habrá costo de manejo por unidad.
  • Valor declarado: Se cobrará el 0.3% del valor declarado con un mínimo por Guía de $25.000 m/cte.
Formas de pago:
  • Crédito
  • Contado
  • Contraentrega
Importante:

*Sujeto a restricciones.

 

visita comercial

Ofrecemos el Servicio de transporte y Mensajería para Empresas cubriendo sus necesidades de radicación, administración, transporte y distribución interna y externa de los envíos tanto generados como recibidos, incluyendo la realización de todo tipo de diligencias administrativas de acuerdo a las necesidades del Cliente y utilizando la más avanzada tecnología. 

Procesos:
  • Correspondencia de Entrada: Es el trámite oportuno y seguro que le damos a cada tipo de Documento del Cliente de acuerdo con su contenido y prioridad.
  • Correspondencia de Salida: Inicia con la recepción de los Documentos en la sede principal y otras del Cliente que deban ser enviados a sus públicos objetivos.
  • Diligencias Administrativas: Para la prestación de este Servicio se cuenta con Mensajeros Motorizados quienes realizan actividades complementarias a la entrega de correspondencia y documentación, a nivel local.
Especificaciones:

Cada proceso de envía Empresarial cuenta con el apoyo de los demás Servicios dependiendo de las características del envío saliente que tengan destino Urbano, Nacional e Internacional.

Forma de liquidación:

Los costos de este Servicio varían según las necesidades y condiciones comerciales acordadas con el Cliente.

Beneficios:

*Ofrecemos un software especializado para el control de las comunicaciones internas y externas del Cliente empresarial.

*Seguimiento con indicadores de gestión de las comunicaciones de la organización a nivel interno y externo, para evitar re procesos y optimizar los recursos.

*Coordinación de los recorridos internos para el control de sus documentos.

*Despacho Urbano, Nacional e Internacional de los envíos a través de los demás Servicios de nuestro Portafolio.

*Creación de rutas entre las sucursales del Cliente empresarial.

visita comercial

Servicio especializado de Mensajería Internacional para envíos de hasta 300 kilogramos.

  • Documentos hasta 2 kg
  • Paquetes hasta 5 kg
  • Mercancías desde 6 hasta 300 kg
Forma de liquidación:

Para la liquidación de los envíos Internacionales, el Cliente se puede dirigir a nuestros Puntos de Servicio o al teléfono (1) 4239666 e informar lo siguiente:

  • País de destino: Lugar a donde será despachado el envío.
  • Dirección completa (Incluido código postal).
  • Peso del envío:peso físico en Kilogramos.
  • Peso volumétrico: Se calcula con un factor de conversión multiplicando por 200 o dividiendo entre 5000.
  • Valor declarado: Valor comercial de la Mercancía.
Notas:
Envíos Internacionales de Prohibido Transporte:

*Celulares (Decreto 2025 de 2015).

*Baterías de litio, imanes, dinero, joyas, obras de arte, artículos y materiales peligrosos como gases comprimidos, combustibles y corrosivos.

*Alcoholes, perfumes, bebidas alcohólicas, tabaco, armas de fuego, líquidos inflamables o tóxicos, restos humanos, muestras biológicas, empaques bajo presión (sprays), artículos perecederos (carnes, alimentos, frutas, etc.)

*Plantas, animales vivos, medicamentos inyectables o de uso psiquiátrico y material pornográfico.

*Envíos PO Box o a penitenciarias.

Restricciones Aduaneras:

Tener en cuenta que los envíos de Paquetes y Mercancías pasan por procesos de inspección ante las aduanas de los países de destino y durante dichas revisiones, las empresas transportadoras no tenemos injerencia alguna. Además, este tipo de Mercancía se encuentra sujeta a pago de impuestos aduaneros en destino los cuales le serán cobrados al Destinatario.

*Medicamentos: con Fórmula médica.

*Lienzos: con la autorización del Ministerio de Cultura.

*Café: después de 1 kg con la autorización de la Federación Nacional de Cafeteros.

*Se aceptan cheques menores a 10.000 USD. Mayores a este valor, requiere formulario 534 de la DIAN.

*Alimentos.

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Servicio especializado en logística, dirigido a empresas que realicen campañas promocionales u otras actividades ATL a nivel nacional con divulgación en medios masivos. Incluye la recepción de pruebas de consumo en Puntos de Servicio autorizados, así como la distribución, consolidación, administración de las mismas y el canje de premios.

Recepción de pruebas de consumo

Recepción de etiquetas, empaques, tapas, envases o facturas que entreguen los consumidores en nuestra Red de Puntos de Servicio según la mecánica de cada actividad promocional, material que será consolidado y custodiado para luego entregar y/o distribuir de acuerdo a la negociación, emitiendo un reporte periódico y final al Cliente.

Entrega de premios en Puntos de Servicio

Realizamos la entrega de premios en los Puntos de Servicio autorizados a los consumidores que cumplan las condiciones establecidas en la campaña por parte del Cliente.

Además brindamos:
  • Más de 24 años de experiencia y una completa infraestructura a nivel nacional.
  • Software especializado en Logística para Promociones: el Cliente tendrá acceso a una plataforma web donde, podrá consultar de manera on line información valiosa como su base de datos, comportamiento de la campaña por Regional, inventario de sus premios, entre otros datos que le ayudarán a analizar y optimizar la estrategia de su campaña promocional.
  • Incluye el manejo y control sistematizado del inventario (premios y redenciones), garantizando un stock mínimo en cada Punto de Servicio envía, así como la consolidación y entrega de las pruebas de consumo ó destrucción de las mismas por una entidad certificada.
  • Respuesta oportuna durante el proceso de la campaña por parte de un equipo humano especializado.
especificaciones
  • Cobertura:De acuerdo con las expectativas del Cliente, la Promoción puede tener una cobertura Nacional o en las Regiones que se tenga contemplado el manejo de la Campaña. Según la mecánica de la promoción, aplica para Puntos de Servicio directos y/o Contratistas.
forma de liquidación
  • Las tarifas varían según la mecánica de la Promoción (Recepción de Sobres, Entrega de premios ó ambas).
  • El Cliente realizará mención de nuestra Compañía y/o la utilización de nuestro Logo Corporativo en cada una de las piezas publicitarias incluidas en el Plan de Medios de su campaña, de acuerdo con el Manual de imagen e identidad corporativa de envía.
Contáctanos
  • Mary Luz Castañeda C.
  • Coordinadora Nacional de envía Promociones
  • Tel: (1) 2687434 - 7943670 Cel: 320 3471584 
  • Correo Electrónico: enviapromociones@envia.co

Campañas vigentes

visita comercial

Entrega de premios en Puntos de Servicio
beneficios:
  • 22 años de experiencia y una completa infraestructura a nivel nacional.
  • Software especializado en Logística para Promociones: el Cliente tendrá acceso a una plataforma web donde, podrá consultar de manera on line información valiosa como su base de datos, comportamiento de la campaña por Regional, inventario de sus premios, entre otros datos que le ayudarán a analizar y optimizar la estrategia de su campaña promocional.
  • Incluye el manejo y control sistematizado del inventario (premios y redenciones), garantizando un stock mínimo en cada Punto de Servicio envía, así como la consolidación y entrega de las pruebas de consumo ó destrucción de las mismas por una entidad certificada.
  • Respuesta oportuna durante el proceso de su campaña por parte de un equipo humano especializado.
especificaciones
  • Cobertura:De acuerdo con las expectativas del Cliente, la Promoción puede tener una cobertura Nacional o en las Regiones que se tenga contemplado el manejo de la Campaña. Según la mecánica de la promoción, aplica para Puntos de Servicio directos y/o Contratistas.
forma de liquidación
  • Las tarifas varían según la mecánica de la Promoción (Recepción de Sobres, Entrega de premios ó ambas).
  • El Cliente realizará mención de nuestra Compañía y/o la utilización de nuestro Logo Corporativo en cada una de las piezas publicitarias incluidas en el Plan de Medios de su campaña, de acuerdo con el Manual de imagen e identidad corporativa de envía.
Notas:

*El Cliente debe incluir en la campaña, los datos de contacto nacional dirección y teléfono.

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Servicio especializado en brindar soluciones logísticas a Clientes que comercializan sus productos de manera online.

Subservicio:

Reparto con Recaudo

 

Servicio dirigido a Clientes que comercializan productos por internet y desean incrementar sus ventas permitiendo a sus compradores pagar en efectivo al momento de la entrega. Esta solución  agrega una forma de pago a los comercializadores, facilitando las compras online para las personas que no tienen tarjetas crédito o débito.

Brindamos
  • a través de nuestra plataforma web, el cliente podrá generar solicitudes de envíos con recaudo, administrar información en tiempo real y gestionar las novedades de sus envíos.
  • Realizamos control y monitoreo para garantizar la seguridad tanto de los envíos como del recaudo de los pagos.⁣
  • El cliente contará con notificaciones vía email o sms de los envíos y novedades.
forma de liquidación

Este Servicio se liquida cobrando un porcentaje % (entre 2.4% y 3.5%), sobre el valor a recaudar por el producto. Además, debe cumplir con un valor mínimo según la cobertura.

  • El monto máximo a recaudar es de 2 SMMLV.
  • Cobertura: Nacional, Regional y Urbana.
formas de pago
  • Crédito
  • Contado
Importante:

*Aplica solo para Clientes con Personería Jurídica y Personería Natural y, para los Servicios de Paquete Terrestre, Paquete Aéreo, Mercancía Terrestre y Mercancía Aérea. Se requiere cotización previa.

¿Estás interesado(a)?

Contáctanos para apoyarte con la logística de tu negocio.

 

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